Valberedningens arbete startar direkt efter årsmötet samt inte, som många tycks tro, några veckor före årsmötet. Först ska man ta reda på vilken uppgift man har likt valberedning. Detta framgår från föreningens stadgar. Uppgiften brukar vara att förbereda förslag till ordinarie ledamöter samt suppleanter i styrelsen, revisorer och eventuella representanter mot olika samarbetsorganisationer.
Valberedningen ska även föreslå ordförande till årsmötet. Undvik att föreslå ordinarie ordförande i styrelsen mot ordförande för årsmötet, detta skapar en onödig jävsituation.
Samsyn om valberedningens uppgift
Som sammankallande i valberedningen är detta nu dags att kalla till ett första sammankomst. Diskutera igenom uppdraget (för samsyn) och fördela arbetsuppgifter. Tänk på att föra protokoll som alla inom valberedningen får ta sektion av. Om valberedningen känner sig osäker på sitt uppdrag så kan man genomgå en studiecirkel till att få utbildning. detta finns bra studielitteratur inom ämnet.
Valberedningen är, enkelt uttryckt, föreningens rekryteringskonsult som har valts på föregående årsstämma för att ta fram förslag på lämpliga personer mot föreningens styrelse och revisorer för nästkommande år. inom vissa föreningar ingår även i uppdraget att föreslå nivån på styrelsearvodet.
Många bostadsrättsföreningar har en valberedning dock det finns inga bestämmelser i bostadsrättslagen om för att föreningen måste utse ett valberedning. Däremot kan detta finnas krav i föreningens stadgar om att detta ska finnas.
Hur valberedningen väljs
Det är föreningsstämman som utser en valberedning. Ofta utses avgående styrelseledamöter att ingå i den då dessa har kunskap om samt erfarenhet av vad styrelsearbetet innebär och vilka kompetenser som behövs. Valberedningen brukar bestå av två till tre personer, varav en existerar sammankallande. Inför kommande föreningsstämma ger valberedningen sitt fö